PHProjekt

Alle, die in Gruppen oder Projekten zusammenarbeiten müssen, benötigen eine leistungsfähige Software, die den Stand der Arbeit wiedergeben kann und den Erfolg kontrolliert. PHProjekt kann noch mehr.

¶Projektarbeit koordinieren.

Vernetzen Sie Ihre Aussendienstmitarbeiter in einem virtuellen Büro, schaffen Sie Ticket-Systeme und mit wachsende FAQ-Kataloge und greifen Sie von jedem Internet-Anschluss auf Ihre Emails zu.

PHProjekt ist ein modulares Werkzeug im Inter- und Intranet für Gruppen zur Koordination von Terminen, Informationen und Dokumenten.

Komponenten von PHProjekt sind unter anderem:

• Gruppenterminkalender
• Projektmanagement
• Zeiterfassung
• Dokumentenverwaltung
• Kontakt Manager
• Mail client und weitere 9 Module

PHProjekt ist in 36 Sprachen und für 6 Datenbanken verfügbar und "of course - Open Source", d. h., PHProjekt ist freie Software, es fallen keine Lizenzkosten an und Sie haben vollen Zugriff auf den Quelltext. Die Systemvoraussetzungen sind PHP und MySQL unter einem Apache-Webserver. Eine kostensenkende und ideale Zusammensetzung, wie sie leistungsfähiger kaum sein könnte.

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¶Das populärste Projektsystem in Deutschland. Mit Get-a-PHProjekt können Sie sofort loslegen.

inkl. Software-Installation, Domain, Webspeicher, Traffic-Flatrate, E-Mail, Postfächer uvm.

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¶schon ab 9,90 EUR* mtl.

*inklusive MwSt., Erstberatung und Installation

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¶Funktionen im Überblick.

¶Allgemein

- Modularer Aufbau
- Mehrstufige Privilegien, Gruppen, Rollensystem - Komplette SSL Verschlüsselung möglich
- Sprachendatei für 28 Sprachen
- Anpassung an eigene CD, verschiedene Oberflächen

¶Terminkalender

- Gruppenmodus: Terminplan mehrerer User nebeneinander
- Anderen Usern Termine eintragen
- Profilbildung für häufige Personenkombinationen
- Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
- Termine als privat oder öffentlich kennzeichnen
- Buchung von Ressourcen (z.B. Räume, Fahrzeuge)
- Email / SMS reminder als addon

¶Zeiterfassung

- Mehrfache Buchungen für jeden Tag
- Nachträgliche Eintragung möglich
- Zuweisung von Arbeitszeit auf mehrere Projekte
- Monatliche Listendarstellung mit Summenbildung

¶Projekte

- Unterprojekte beliebiger Tiefe
- Listendarstellung von Projekten in Baumstruktur
- Historie durch zugewiesene Notizen dokumentieren - Anzeige alle zugehöriger Dateien
- Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte - Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix
- Kostenauswertung, Warnung bei Budgetüberschreitung
- Gantt Diagramm (Zeitlinien)

¶Kontakt Manager

- Vorgänge zu Kontakt über Notizen festhalten
- Import/Export verschiedener Formate
- Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
- Persönliche Ansicht oder Freigabe für alle
- Volltextsuche und Filter

¶Anfragesystem (Request tracker)

- Strukturiertes Supportcenter/Help desk
- Anfrageformular auf eigener Seite
- mit optionaler Fristsetzung
- Kunde kann in Wissendatenbank selbst suchen
- automatische Empfangsbestätigung per Email
- Definition eines Anfrage als Unterprojekt
- Zuweisung von Arbeitszeiten auf ein request

¶Dateien

¶Mail Modul

- Mails senden und empfangen
- ascii oder html format, attachments anhängen
- Mehrere Konten abfragen
- POP3- oder Imap-Zugang
- Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren

¶Notizen

- Eingabe von Gedanken, Memos etc.
- Noitzen Kontakte und Projekte zuweisen
- Notizen privat halten oder freigeben

¶Administration

¶Umfragen

- Auswahl beliebiger Gruppenmitglieder
- Bis zu drei Antwortmöglichkeiten, alternativ oder mehrfach
- Übersicht/Statistik über aktuelle und frühere Umfragen

¶Forum

- Darstellung der Beiträge in Baumstruktur
- Benachrichtigung

¶Ressourcen

- Ressourcenübersicht mit Kategorie und Beschreibung
- Buchung über die Zuweisung zu Terminen

¶Reminder

- Kleines Fenster, daß die aktuellen Termine anzeigt
- prüft periodisch auf Aktualisierungen
- Zusätzlich Option: Alert-Box erinnert an einen Termin
- Periodische Abfrage aller Email-Konten, Anzeige neuer Emails

¶Lesezeichen

- Gemeinsame Verwaltung von Lesezeichen für die Gruppe
- Lesezeicheneditor mit Überprüfung auf Dubletten

¶Todos (Aufgaben)

- Hinweis bei Überschreitung der Deadline
- Prioritäten setzen, Fortschritt eintragen
- Todo einem Kontakt oder Projekt zuweisen
- Arbeitszeiten auf todos und Projekten buchen

¶Chat

- Darstellung der Nutzer, die online sind
- Mitschnitt und Export als Text-Datei

¶Suche

- Volltextsuche über ausgewählte oder alle Module
- Listenanzeige mit direktem Link zum Datensatz